Administrativ koordinator med gode kommunikationsevner

torsdag 22 sep 22

Send ansøgning

Frist 7. oktober 2022
Du kan søge om jobbet ved DTU Nanolab ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Er du effektiv, god til at skabe overblik, har du et skarpt øje for administrative processer og god til at kommunikere med dine omgivelser? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger nemlig en servicemindet og proaktiv kollega til en stilling som administrativ koordinator på DTU Nanolab, Danmarks Tekniske Universitet (DTU) hvor du bliver en del af et velfungerende administrationsteam med reference til administrationschefen.

Spændvidden i arbejdet er stor, og du kommer til at arbejde i et spændende akademisk miljø.

Jobbet

Dit primære ansvarsområde og fokus bliver opgaver indenfor følgende:

  • Planlægning, opdatering og redigering af indhold til en række interne og eksterne kommunikationskanaler, så som vores hjemmeside, intranet, nyhedsbreve m.v.
  • Drive vores sociale medieplatforme (LinkedIn, Instagram, YouTube)
  • Bindeled til vores centrale kommunikationsafdeling
  • Styre projekter inden for specifikke kommunikationsaktiviteter
  • Ansvarlig for at planlægge og organisere afholdelse af konferencer og workshops
  • Systematisering og vedligeholdelse af vores billed- og videoarkiv

Vi er et lille administrationsteam i en voksende organisation hvor vores opgaver spænder vidt ift. at servicere/assistere vores forskere og tekniske personale. Vi søger en ny kollega som har lyst til at hjælpe os når og hvor behovene og opgaverne opstår.

Om dig
Du har bred erfaring inden for administration og er samtidig vant til at arbejde med kommunikation og webopdatering. Det forventes at du hurtigt kan arbejde selvstændigt med dine opgaver og med fokus på at udvikle og optimere disse med resten af teamet.


Vi har internationale medarbejdere og studerende. Derfor skal du kunne begå dig på engelsk.

Du er god til at formulere dig skriftligt og har også et godt blik for korrekturlæsning.

Du har en god systemforståelse og sætter en ære i at forstå og grave dig ned i detaljerne og forstå sammenhængene og er ikke bange for at kaste dig ud i nye systemer.

Du er en erfaren bruger af IT, det er en stor fordel at du har god erfaring med systemet ”sitecore”, som er det system vi anvender til hjemmesideredigering.

Som person finder du det interessant og naturligt at være opsøgende og udadvendt, da du vil få en bred kontaktflade centralt på instituttet, men også med DTU´s centrale administration.

Hvad tilbyder vi dig
Et spændende og afvekslende job med gode faglige udfoldelses- og udviklingsmuligheder i et dynamisk miljø, hvor man arbejder med frihed under ansvar og korte beslutningsprocesser. Der vil derfor være gode muligheder for at påvirke din egen stilling.


Vi har en uformel omgangstone og en rar arbejdsatmosfære, hvor engagement og humor er en del af hverdagen.

Der er en høj grad af frihed og fleksibilitet i stillingen, vi forventer til gengæld også, at du er fleksibel i forbindelse med administrative frister og afholdelse af arrangementer, når der er behov for det.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Stillingen er en fuldtidsstilling med 37 timer per uge inkl. en halv times betalt frokostpause. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Arbejdsstedet er Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 7. oktober 2022. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte administrationschef Mette Noer på mobil 4126 5223 eller e-mail 
meno@dtu.dk.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.


Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Nanolab er en af de største open access faciliteter i Europa for top-down mikro- og nanofabrikation med et bredt spektrum af avanceret proces- og karakteriseringsudstyr. Vi er en facilitet for forskning, undervisning og småskalaproduktion af produkter inden for MEMS, fotonik, mikrofluidik og biokemi.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.